什么是 ZIP 文件？

文件壓縮是數字工作空間中非常重要的一部分。我們可以以前所未有的速度發送更多數據，這就是 ZIP 文件成為備受全球各地企業熱捧的工具的原因。但是，什么是 ZIP 文件呢？

ZIP 文件解釋

ZIP 是一種廣泛使用的存檔文件格式，用于將一個或多個文件壓縮到一個位置，從而減小整體大小，并使得文件更易于傳輸。ZIP 文件的工作方式與您電腦上的標準文件夾基本上相同。但是，對于 ZIP 壓縮文件而言，文件夾的內容經過了壓縮，因而減小了電腦使用的數據量。因此，如果您想知道如何使某個文件變小，較好研究下 ZIP 文件格式。

那么，如何來識別 ZIP 存檔文件呢？很簡單。只要您在文件的末尾看到擴展名 .ZIP 或 .zip，那么您查看的就是 ZIP 文件。ZIP 文件格式已經出現很長時間了，它由 Phil Katz 于 1986 年發明。最初，Katz 在他公司的 PKZip 程序中實施了 ZIP 文件，但最終這種文件被廣泛使用。盡管存在許多不同的文件存檔格式，但 ZIP 可能是最常用的一種文件格式，主要歸因于 WinZip 程序在 20 世紀 90 年代的流行。

ZIP 文件的工作機制是什么？

ZIP 文件通過刪除冗余數據將信息編碼為更少的比特，從而減小了文件的大小。這就是所謂的“無損數據壓縮”，可確保所有原始數據保持完整。讓我們看一個簡單的例子，來解釋它的工作機制。

想象一個包含以下句子的文件：

該文件中的每個單詞都出現了兩次。現在，如果該文件中的每個字符和空格等于一個存儲單位，那么整個文件大小將為 110 個單位。但是，如果為該文件創建數字代碼，則可以用不同的方式表示這些數據：

或者換句話說，該句子現在顯示為：123456789896712345。這意味可以將初始文件大小（即 110 個單位）減小到 18 個單位，這是巨大的節省。ZIP 文件格式使用無損壓縮算法來精確地做到這一點，從而使您只需從文件中刪除冗余數據就可以更有效率地表示相同的信息。

在工作中何時使用 ZIP 文件？

在企業環境中，ZIP 壓縮文件有著廣泛的潛在用途。能夠通過電子郵件發送大量文件至關重要。假設您需要將大量文件發送給同事或客戶。您無需費力地作為電子郵件附件逐個上傳每個文件，也不必等待每個文件上傳完成后再附加下一個文件，您只需一次壓縮所有文檔并將單個 ZIP 文件附加到電子郵件中即可。ZIP 格式提供的潛在存儲解決方案也值得考慮。不是以原始大小保留所有企業文件，壓縮文件可以幫助大大減少舊文件所占用的空間。

ZIP 文件格式的優點和缺點是什么？

現在，您對 ZIP 壓縮文件有了更多的了解，探索使用這種類型的存檔文件的潛在優點和缺點很重要，特別是在如何減小文件大小方面。首先，非常明顯的是，ZIP 為用戶提供了節省存儲空間并提高其電腦效率的機會。它也是一種改進電子郵件傳輸的有效方法，因為文件減小后您能夠更快地發送電子郵件。此外，ZIP 文件格式會對您的私人數據進行加密，這在您通過互聯網發送文件時總是非常重要。簡而言之，它是一種最大限度地提高文件處理效率的極簡單方法。只需右鍵單擊您要壓縮的文件，選擇“發送到”，再單擊“壓縮 (zipped) 文件夾”，就大功告成了。

但是，ZIP 存檔文件存在一些缺點，應當引起您的注意。最重要的是，某些文件（包括 MP3 文件和 JPG 文件）壓縮后無法明顯縮小大小。因此，如果您大規模地處理視頻和圖像文件，則 ZIP 格式可能無法幫助您節省很多存儲空間。然后，您需要考慮 ZIP 格式壓縮文件的安全性。盡管 ZIP 格式壓縮文件在完成時會進行加密，但是當數據最初上傳到文件壓縮應用時，您根本無法知道數據發生了什么，也無法阻止數據落入壞人手中。當然，您可以使用 Windows 和 Apple 中提供的內置 ZIP 壓縮功能，但是如果您使用的是第三方提供商提供的外部壓縮應用，則數據安全性將始終令人擔憂。同樣值得注意的是，ZIP 文件擴展名也可能會被損壞，在某些情況下，損壞的數據可能會影響整個 ZIP 文件夾。

什么是 7z 文件？

在研究 ZIP 文件時，您可能會遇到“7z 文件”或“7-ZIP”一詞。然而，什么是 7z 文件，它與 ZIP 格式有何不同？它與 ZIP 和 RAR 等其他存檔格式非常相似，但關鍵的一點是，7z 文件使用更高的壓縮率。這意味著每個文件中的兆字節更少，從而確保用戶可以節省更多的存儲空間。盡管 7z 文件的處理時間可能稍長，但對于那些集中全力學習如何以最有效的方式減小文件大小的人來說，它可能是優選的存檔文件。

ZIP 文件有哪些替代方案？

當然，就文件壓縮而言，ZIP 文件格式并不是少數的選擇。目前有很多存檔文件類型，包括 RAR、TAR 和 7z，以及存檔程序和文件壓縮軟件，例如 WinRAR、ZIPx 和 PeaZip。但是，正如我們已經提到的，ZIP 文件存在一系列潛在問題，包括長等待時間、重復文件、文件大小限制和損壞。

不用絞盡腦汁地在各種文件壓縮器應用中進行選擇，使用云存儲可作為一種ZIP 文件替代方案，從而根本無需執行壓縮。例如，利用 Dropbox，您無需執行漫長的多步驟流程，就可以存儲或發送大文件。單擊“共享”，無需壓縮就能夠輕松發送原始大小的文件或文件夾。您可以存儲和共享高達 50gb 的文件，這讓它成為一種快速、可靠的文件共享方法，而且不會占用您的收件箱或占用您電腦上的磁盤空間。話雖如此，即使您需要使用壓縮文件，Dropbox 也是理想的平臺，它提供 ZIP 和 RAR 預覽支持、上傳后壓縮以及編輯支持。

結語

總而言之，ZIP 文件是一種以更有效的方式存儲或傳輸數據的方法。但是，它不是用于壓縮文件的少數方法，因此一定要查看不同的壓縮選項，來找出滿足您需求的優異存檔文件系統。