一、Notion Database中怎么能實現(xiàn)多級標簽
1 ) 數(shù)據(jù)庫中建立一個名為「子標簽」屬性,類型設置為Relation,將Related to指向數(shù)據(jù)庫自身,對應的數(shù)據(jù)庫會自動生成「父標簽」這個屬性,父子標簽間為多對多關(guān)系,隨之再建立一個「下級子標簽」屬性,設置為Rollup類型,指向子標簽的子標簽,于是便可以索引到標簽的下級子標簽,比如#知識管理/筆記方法/雙向鏈接,對于標簽#知識管理,子標簽是#筆記方法,其下級子標簽是#雙向鏈接;
2)上級父標簽就是父標簽的父標簽,例如對于#領域/個人成長/知識管理/筆記方法/雙向鏈接,對于標簽#知識管理,父標簽是#個人成長,其上級父標簽是#領域。獲取上級父標簽的形態(tài)與獲取下級子標簽略有不同,為了實現(xiàn)通過標簽篩選子標簽下筆記的能力,需要盡可能深得對標簽進行父級標簽回溯,而受限于目前Notion的Formula公式能力,只能追溯兩層(即父標簽和上級父標簽),并且在使用過程中有一些問題,這里要稍微處理一下,先把父標簽轉(zhuǎn)換為文本格式,然后再Rollup為上級父標簽,最后將父標簽與上級父標簽合并為一個集合以供后續(xù)筆記篩選。
3)到此標簽數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建立完了,你可以通過新建一個頁面,插入各種面向標簽數(shù)據(jù)庫視圖,以你想要的方式展現(xiàn)標簽,比如我在標簽的屬性「類型」中設置了一個「Star」的值,選中即代表為常用標簽,顯示為畫廊視圖,方便點擊。另外還有一個標簽數(shù),按照一級、二級、三級羅列出所有標簽,雖然用處不大,但是看著就是心安。
4)在數(shù)據(jù)庫中建立一個名為「子標簽」的屬性,關(guān)聯(lián)到標簽數(shù)據(jù)庫「TagBase-Demo」,勾選上在「Show on TagBase-Demo」,創(chuàng)建后會在標簽數(shù)據(jù)庫中新建一個叫做「Include」的屬性,表示該標簽包含了某條筆記,后續(xù)可以用這個屬性來查看標簽下的關(guān)聯(lián)筆記(不包含該標簽子標簽下的筆記);
在數(shù)據(jù)庫中建立一個名為「TagParents」的屬性,通過Rollup指向標簽的「上級父標簽+父標簽」的父標簽集合屬性(因為沒法Rollup另一個數(shù)據(jù)庫里面的Rollup屬性,所以之前才把標簽的上級父標簽轉(zhuǎn)成了文本屬性,只是為了多索引一層);
在數(shù)據(jù)庫中建立一個名為「ExpandTags」的屬性,通過Formula將筆記的「Tags」和「上級父標簽+父標簽」組合成一個更大的集合,用于后續(xù)的標簽索引,這樣就可以篩選到標簽下的子標簽和下級子標簽的筆記。
5)在對應的標簽頁面建立一個指向筆記數(shù)據(jù)庫的視圖,通過筆記的「ExpandTags」就可以篩選標簽下的筆記,這個筆記列表包括子標簽和下級子標簽內(nèi)的筆記,目前還不能查看三級及以后的子標簽,不過日常使用基本夠了;
可以在筆記中通過@#標簽名稱實現(xiàn)內(nèi)聯(lián)標簽,這樣的筆記可以在頁面的反向鏈接中查詢。但目前作為反向鏈接顯示的筆記只能列出來顯示。
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二、Notion是什么
Notion是一款集成了筆記、知識庫、數(shù)據(jù)表格、看板、日歷等多種能力于一體的應用程序,它支持個人使用者單獨使用,也可以與他人進行跨平臺協(xié)作。截至2021年10月,Notion估值103億美元,在全球擁有超2000萬用戶。現(xiàn)在是2023年,Notion的用戶體量還會更大。
Notion中有一個很重要的功能就是database(數(shù)據(jù)庫),這項功能能讓你的筆記更加易于整理,也更強大。這篇簡明教程可以教會你關(guān)于Notion database的基礎知識,例如Notion database的用處、如何創(chuàng)建不同的Notion database、不同的數(shù)據(jù)類型等等。